engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung der Führungsebene des Fachbereichs 4 – Assistenz der Führungskräfte

Sa., 31.01.2026

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Werkleitung und Abteilungsleitung (Wasser, Abwasser, AME, AöR)

• Selbstständige Organisation des allgemeinen Büromanagements inkl. Post, E-Mail-Verkehr, Telefon
• Strukturierung und Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Betreuung und Koordination von Auszubildenden und Praktikanten
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
  
  

Sitzungsdienst

• Erstellung, Koordination und Fristenkontrolle von Tagesordnungen
• Schriftführung bei Sitzungen inkl. Erstellung von Niederschriften
• Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben und Anwendung von Betriebssatzungen
  
  

Kaufmännische Aufgaben

• Fuhrparkverwaltung, Bürgschaftsmanagement, Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Betriebsanweisungen und internen Kontrollen
• Mitwirkung bei der Überwachung des täglichen Betriebsvollzugs, Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben

Sonstige Aufgaben

• Erfassung von Arbeitszeiten für die Kostenträgerrechnung
• Unterstützung im Personalbereich: Stellenausschreibungen, Vertragsdaten-bankpflege, Fortbildungskoordination
• Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung:

- Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen

- Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Archivierung und Dokumentation buchhalterischer Unterlagen
• Pflege buchungsrelevanter Stammdaten
• Pflege und Aufbau von Statistiken

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement wünschenswert

Persönliche Kompetenzen:

• Hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit auch bei Termin- und Fristendruck

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle, mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden.
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages Versorgungs-betriebe (TV-V)
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Werkleiter Herr Keller 06359 8001-5381 gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.

Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages Versorgungs-betriebe (TV-V)