Stellenangebot
Sachbearbeitung in der Bauabteilung (M/W/D), Aufgabenbereiche Haushalt und Finanzen
Aufgabenbereiche Haushalt und Finanzen bis Entgeltgruppe 8 (Tarifbeschäftigte) / A 8 (Beamte) - in Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet
Bewerbungsfrist
Mi., 22.07.2026
Deine Aufgaben bei uns
Ihre Aufgaben
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- für die komplette Abteilung (Verteilung der Rechnungen und Hilfestellung)
- Kontrollieren der Lieferscheine und zuordnen der entsprechenden Rechnungen und Haushaltsstellen, sowie Buchung
- Rechnungsbearbeitung (Kontrolle, Bestätigung Buchung) im einzelnen Bereichen
- Verwaltung des Archives von Freistellungsbescheinigungen
Haushalts- und Finanzwesen
- Koordination der Erstellung der Mittelanmeldungen der Bauabteilung im Rahmen der Haushalts- und Nachtragshaushaltspläne
- Ansprechpartner bei haushälterischen Fragen
- Regelmäßiges, selbständiges Führen und Abgleichen von Excel-Listen
- über Ausgaben verschiedener Maßnahmen (Kostenkontrolle bei Förderungen)
- aller Verbräuche und Kosten im Rahmen des Gebäudemanagements
- über abgerechnete Bauhofleistungen pro Quartal, bzw. Jahresabrechnung
allgemeine Bauverwaltung
- Hausnummernzuteilung, Korrekturen, Erteilung von Auskünften
- Widmungen von Gemeindestraßen, Wegen und Plätzen nach Landesstraßengesetz
- Betreuung Parkscheinautomaten und Parkster-APP
- Betreuung Ampelanlagen und Beleuchtungs-einrichtungen an Fußgängerüberwege
Tank- und Reinigungskarten der Dienstautos
Das wünschen wir uns von Dir
· Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachgestellten oder Verwaltungswirtin / - wirt oder Finanzwirtin / - wirt oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro-, Bankkaufleute) - M/W/D
· Erfahrungen im öffentlichen Dienst, ggfs. mit Gremienarbeit (wünschenswert) · Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, konzeptionellem + ergebnisorientiertem Arbeiten · Sicheres Auftreten, gute Kommunikations-fähigkeiten · Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität · Hohes Maß an Kooperations- + Teamfähigkeit · PC- + Softwarekenntnisse auf den geforderten Arbeitsfeldern, Führerschein Klasse B |
Wir bieten Dir
· leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD (Bereich VKA), Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen), mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, grds. Leistungsprämie) oder im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes Ernennung bis A 8
· planbare und flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice
· eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit
· eigenverantwortliches Arbeiten im Team
· Betriebliches Gesundheitsmanagement, Möglichkeit des Fahrradleasings
· individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Dienstfahrzeuge und Dienst-E-Fahrräder
· kostenlose Parkmöglichkeit in der Nähe der Verwaltung
Gehalt
bis Entgeltgruppe E 8 TVöD / bis Besoldungsgruppe A 8 LBesG